La temporada trae los estados de cuenta. QBuddy trae los libros.
Tus clientes te entregan doce meses de estados de cuenta en marzo y esperan la declaración en abril. Nuestras firmas más grandes son firmas de impuestos, y este es el trabajo que QBuddy hace para ellas desde 2017: un año de estados de cuenta leído, clasificado, cuadrado con el banco y registrado en QuickBooks mientras tus preparadores preparan.
Las semanas más llenas del año son cuando llega el tecleo.
Los clientes pequeños rara vez mandan estados de cuenta mes a mes. Mandan el año completo cuando vence la declaración, muchas veces escaneado, a veces con cheques manuscritos, siempre con prisa. Eso pone la mayor parte del tecleo justo donde tu equipo tiene menos tiempo, y cada hora tecleando un estado de cuenta es una hora menos para la declaración, la conversación de planeación o el siguiente cliente en la fila.
Las salidas de siempre cuestan: horas extra, ayuda temporal que necesita capacitación o prórrogas que empujan el trabajo a un segundo apuro.
Entran doce estados de cuenta. Sale un año de libros.
Envía el año
Elige el cliente, junta los doce estados de cuenta, digitales o escaneados, y envíalos juntos.
QBuddy lee y clasifica
Cada línea y cada cheque, clasificados con las reglas y el catálogo de cuentas de ese cliente.
BalanceProof cuadra cada mes
Créditos, débitos y saldo final cuadrados con los totales del propio banco, estado por estado, antes de registrar nada.
Tu equipo revisa y registra
Un clic hacia QuickBooks Online o cualquier versión Desktop para Windows. La declaración empieza con los libros limpios.
Un año real, registrado en 16 minutos.
Lo grabamos de una sola vez: los doce estados de cuenta mensuales de una empresa de ejemplo, 432 transacciones, enviados juntos, leídos, cuadrados y registrados en QuickBooks Desktop. Tecleado a mano a 2 minutos cada una, el mismo año son unas 14 horas de trabajo.
Hecho dentro de firmas de impuestos, temporada tras temporada.
estados de cuenta leídos para firmas contables y de impuestos desde abril de 2017, según nuestros registros
transacciones leídas de esos estados de cuenta, cada una una línea que nadie tuvo que teclear
clientes en nuestra firma más grande, una firma de impuestos, todos en QBuddy
Las firmas que empezaron con QBuddy hace una década siguen con él. Ninguna volvió atrás.
Cómo se ve la temporada con QBuddy.
Como siempre se ha hecho
- Un año de estados de cuenta tecleado bajo presión
- Ayuda temporal que contratar y capacitar
- Prórrogas cuando la pila gana
- Totales revisados a mano, si hay tiempo
Con QBuddy
- Un año de estados de cuenta enviado en una tarde
- El mismo equipo, más declaraciones
- Cada estado de cuenta en PDF cuadrado con el banco
- Libros limpios antes de empezar la declaración
Un precio semanal, por grande que sea la temporada.
QBuddy trabaja para toda la firma por un solo precio semanal: cada persona, cada sucursal, cada cliente, en QuickBooks Online o cualquier versión Desktop para Windows. Le cuesta a tu firma menos cada semana que un día de tecleo de una persona, y el panel del dueño cuenta cada hora que te devuelve, con tus propias tarifas.
Lee a continuación
Míralo con tus propios estados de cuenta.
Agenda una demo de 15 minutos y trae el estado de cuenta más desordenado que tengas. Lo corremos en vivo.
