Entran los estados de cuenta. Salen los libros listos.
QBuddy lee cualquier estado de cuenta bancario, incluso cheques manuscritos, clasifica cada línea con tus reglas, cuadra cada total con el banco y lo registra en QuickBooks Online o cualquier versión Desktop para Windows. Tu equipo revisa. Nadie teclea.
En el turno de noche desde hace una década: más de 250.000 estados de cuenta y 12 millones de transacciones leídos para firmas contables.
De la pila de las 21:00 a los libros registrados.
Ya recorriste la historia. Ahora mira el producto.
Un minuto, pantallas reales: entra el estado de cuenta y salen los registros verificados en QuickBooks. Sin diapositivas, sin simulaciones.
Ese fue el video. La demo va en serio.
Quince minutos, con tus propios estados de cuenta, y tus libros quedan intactos.
Estados de cuenta de ejemplo, hechos para la demostración.
1:00
Del estado de cuenta a QuickBooks.Sigue un estado de cuenta del PDF al registro, pantalla por pantalla. Eso es todo lo que hace tu equipo.
0:43
Cada total verificado. Al centavo.BalanceProof compara lo que QBuddy leyó con los totales del propio banco antes de registrar nada.
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Cheques, leídos como los lee una persona.Beneficiario y concepto salen del propio cheque, y el cheque deja de ser una línea misteriosa.
Ya viste el producto. Ahora conoce la historia detrás.
La noche en que alguien por fin preguntó por qué un piso entero seguía tecleando estados de cuenta. Ocho minutos que valen el viernes.
Esa fue la película. La demo va en serio.
Quince minutos, con tus propios estados de cuenta, y tus libros quedan intactos.
Este navegador no puede reproducir la película. Prueba con otro navegador, o agenda una demo y te la mostramos.
de experiencia
No solo más rápido.
Por fin al día.
Ese fue el turno nocturno de QBuddy. bright i-deas lleva una década construyéndolo: el compañero que asume en silencio la captura de datos tediosa y propensa a errores, para que tu gente haga el trabajo para el que realmente se formó.
El nombre lo dice todo. QB es por QuickBooks, y él es el Buddy, el compañero que hace la parte del trabajo que a nadie le gusta.
No es una promesa.
Una década de turnos de noche.
Mucho antes de que encontraras esta página, QBuddy ya hacía el tecleo de firmas contables. Estas cifras salen de nuestros propios registros, no de una proyección.
Contados con los registros que conservamos hoy, de abril de 2017 a octubre de 2026, sin cuentas de demostración ni de prueba. La cifra real es mayor, y crece cada noche.
Reglas que se escriben solas.
La última palabra sigue siendo tuya.
El primer estado de cuenta de un cliente nuevo es todo filas blancas, y alguien tiene que decidir a dónde va cada una. Smart Categorize hace ese primer mes por ti. Agrupa las filas por beneficiario y sugiere la cuenta de cada uno: primero las reglas de tu propia firma, después la práctica común, y la IA para el resto. Tú revisas, marcas, y un clic convierte cada sugerencia aceptada en una regla.
- 1
Empieza por lo que tu firma ya sabe. Tus propias reglas van primero, después aquello en lo que otras firmas coinciden, a partir de más de 700.000 reglas escritas en QBuddy. La IA solo llena los huecos.
- 2
Ves el porqué, y tú decides. Cada sugerencia muestra de dónde vino, qué tan segura es y por qué. Nada cambia hasta que aplicas, y un clic deshace toda la sesión.
- 3
Una vez, y después cada mes. Cada sugerencia aceptada se vuelve una regla, así que el mes siguiente esas filas llegan azules y se registran solas, en QuickBooks Online y en todas las versiones Desktop para Windows.
También es nuevo: Second Opinion, una segunda mirada a las reglas que ya tienes, y Smart Start, el plan de cuentas de un cliente nuevo listo desde el primer día.
Cada estado que tecleas cuesta más de lo que crees.
Acabas de ver todo el trabajo correr sin teclear nada. Esto es lo que la forma antigua le cuesta a tu despacho cada semana que sigue. Cada hora que un profesional dedica a teclear estados de cuenta es nómina gastada en un trabajo que debería hacer una máquina.
- Nómina gastada en teclear, mes tras mes, cliente tras cliente.
- Retrabajo cuando se cuelan errores, hallados en el cierre en lugar de antes.
- Clientes que no pudiste aceptar, porque el equipo estaba enterrado tecleando.
QBuddy hace este trabajo en minutos, verificado al centavo, para que tu nómina compre criterio en vez de tecleo.
¿Cuánto le cuesta teclear a tu despacho?
Mueve los controles. Tus números, tu cuenta, por semana y por año.
Toda la firma en QBuddy cuesta menos cada semana que un día de tecleo de una persona.
Eso es nómina solo en captura de datos, antes del costo de errores, retrabajo y de los clientes que no pudiste aceptar.
Mira ese costo desaparecer en una demoTodo tu equipo, toda la semana, por menos que un día de una persona.
QBuddy no es una licencia que compras para un solo contador. Trabaja para todos a la vez: cada persona, cada sucursal, cada cliente, en Desktop y en Online. Un solo precio semanal lo cubre todo, y le cuesta a tu firma menos cada semana de lo que cuesta una persona en un solo día de tecleo.
Agenda una demo de 15 min¿Ya tienes una forma de hacerlo? Comparemos.
Son conversaciones reales que tenemos con despachos cada semana. Elige la que te suene: la respuesta honesta, y la comparación completa con sus fuentes, están a un clic.
Los feeds son cómodos hasta que dejan de serlo. Pueden perder o duplicar transacciones, solo llegan hasta donde cada banco lo permite y nunca se comprueban contra el estado de cuenta. QBuddy trabaja desde el propio estado, y BalanceProof compara créditos, débitos y saldo final con los totales del propio banco: si alguno no cuadra, QBuddy se detiene antes de QuickBooks y te muestra cuál.
- El estado es la fuente de la verdad, no un feed
- Atrasos y meses por poner al día no son problema
- Verificado antes de registrar, no descubierto después
Un conversor convierte el estado de cuenta en una hoja de cálculo, y ese es el minuto más barato del trabajo. Clasificar cada línea, encontrar cada cuenta, importar, corregir lo rechazado y cuadrar el mes siguen siendo tuyos. QBuddy hace el trabajo completo y, para la mayoría de los despachos que atendemos, sale a centavos por semana por cliente. Nadie lleva un despacho con software de impuestos de consumidor. Por la misma razón.
- Clasificado con tus reglas, no a mano
- Cada total comprobado contra el banco
- Registrado en QuickBooks, sin archivos de importación
No. Intuit dejó de vender nuevas suscripciones Pro, Premier y Mac y, en sus propias palabras, no es el fin: quienes ya están suscritos siguen renovando, Enterprise sigue a la venta y actualizado, y Desktop 2024 no tiene fecha de fin. QBuddy registra en QuickBooks Desktop y en Online, elegido por cliente, y cambiar un cliente es un clic con todas las reglas conservadas.
- Todas las versiones Desktop para Windows, y Online
- Cambia un cliente con un clic, reglas conservadas
- Tu despacho conserva su elección
Tener acceso todavía significa descargar un CSV, ajustarlo al formato de 3 o 4 columnas que pide QuickBooks Online, importarlo y corregir lo que se mapeó mal. Con QBuddy solo descargas el PDF del estado de cuenta que el banco ya te da. Sin ajustes, y las reglas que definiste para ese cliente se aplican automáticamente.
- Nunca más reformatear CSV ni mapear columnas
- El PDF trae los saldos inicial y final, así que todo cuadra
- El mismo PDF es el registro que guardas en el expediente del cliente
Una herramienta de chat genérica puede leer un estado. No puede garantizarlo. No hay motor de reglas para tu plan de cuentas, ni cuadre contra los totales del banco, ni registro en QuickBooks, ni consistencia de un estado al siguiente. QBuddy está hecho a medida para esta única tarea y comprueba cada total antes de registrar nada.
- Tu plan de cuentas, aplicado siempre
- Cada total verificado con el banco
- Registra directo en Online o Desktop
La temporada alta es justo cuando teclear cuesta más. Y empezar es fácil: míralo correr con tus propios estados de cuenta en una demo de 15 minutos, sin proyecto de implementación, sin migración y sin contrato. Los despachos que empezaron con QBuddy hace una década siguen con él, y ninguno volvió atrás.
- Míralo primero con tus propios estados
- Sin proyecto de implementación ni migración
- Sin contrato
¿Todavía tienes una pregunta? Tráela a una demo de 15 minutos.
Si los totales no cuadran, QBuddy se detiene antes de QuickBooks.
La mayoría de las herramientas importa primero y te deja encontrar los problemas en el cierre. Antes de registrar nada, QBuddy suma lo que leyó y lo compara con los totales que el banco imprimió en el estado de cuenta. Si alguno no cuadra, se detiene antes de QuickBooks, te muestra qué total y por cuánto, y espera tu revisión. Nada se cuela por accidente, así que la cacería de errores de madrugada nunca empieza.
- Créditos y débitos verificados al centavo
- Saldo final verificado con el banco
- Se detiene antes de QuickBooks si un total no cuadra
Estado vs. QBuddy · cuadre de ejemplo
Una de estas líneas se tecleó mal. ¿Puedes encontrarla?
El banco imprimió débitos por $6.241,39. Las líneas tecleadas en QuickBooks suman $6.277,39.
Diseñado para el mundo real y desordenado.
Los despachos reales no reciben exportaciones limpias. Reciben escaneos, cajas de zapatos y manuscritos. QBuddy se hizo para eso.
Lee lo manuscrito
Los cheques manuscritos del estado de cuenta se leen como impresos: beneficiario, número de cheque, importe y concepto.
Leído por QBuddyEl escaneo
Cualquier banco, cualquier formato
Sin plantillas, sin mapeo. Banco nuevo, mismo resultado.
Un motor de reglas, no conjeturas
Tu lógica de clasificación, aplicada siempre.
Online y todo Desktop para Windows
Un clic a cualquier plataforma. Sin migración, nunca.
Nunca envía una línea dos veces
QBuddy recuerda cada transacción que ya envió. Si un registro se detiene a mitad de camino, sigue donde quedó en lugar de enviar las mismas líneas otra vez.
Recuerda las cuentas de cada cliente
Vincula el estado de cuenta con su cuenta de QuickBooks una vez. El mes siguiente QBuddy ya la conoce, aunque el banco la escriba distinto.
Un año de estados de cuenta en un solo envío
¿Poniendo al día a un cliente nuevo? Envía los doce meses de una vez y deja que QBuddy trabaje mientras tu equipo hace otra cosa.
Cuenta cada hora que ahorra
El panel del dueño convierte cada transacción que tu equipo no tecleó en horas y dólares, con tus propias tarifas.
Tratados como querrías que trataran los tuyos.
Los socios lo preguntan primero, y con razón. Aquí están las respuestas directas.
Borrados después de leerlos
Los archivos de los estados de cuenta se eliminan de nuestros servidores en cuanto QBuddy termina de leerlos.
En Estados Unidos
Nuestros servidores están en Estados Unidos, igual que el equipo detrás de QBuddy.
Nada se registra solo
QBuddy registra solo lo que tu equipo revisa y envía, en la empresa del cliente que elegiste.
Tus libros se quedan donde están
QuickBooks sigue en tus computadoras o en tu cuenta de QuickBooks Online. Sin migración y sin copia del archivo de la empresa.
Tu equipo aprende a trabajar con su nuevo compañero una lección corta a la vez.
QBuddy se encarga del tecleo. Tu equipo se queda con el criterio, y QBuddy Academy le muestra cómo: lecciones cortas en las pantallas reales, una tarea cada una, en inglés, portugués y español. Al terminar el nivel 3, ya enviaron su primer estado de cuenta.
- 60 lecciones para quienes revisan y registran, y 26 más para quienes dirigen el despacho
- Puntos, insignias y un certificado con un número que cualquiera puede verificar
- Una guía para imprimir para cada función
Cómo funciona QBuddy y cómo lo entregamos.
Trae tu pregunta más difícil, o tu estado de cuenta más difícil, a una demo de 15 minutos. O llámanos: te atiende una persona de verdad.
Agenda una demo de 15 min (888) 463-5585Tanto QuickBooks Online como todas las versiones de QuickBooks Desktop para Windows: Pro, Premier, Accountant y Enterprise. Lleva un cliente en Desktop y otro en Online, y cambia un cliente entre ellos con un clic cuando quieras. No hay migración.
Sí. QBuddy lee cualquier estado de cuenta y cualquier formato de PDF, incluidas páginas escaneadas, y cuando hay cheques manuscritos en el estado los lee como impresos, extrayendo cada transacción.
BalanceProof verifica cada estado de cuenta en PDF antes de registrar nada: QBuddy compara los créditos, los débitos y el saldo final que leyó con los totales que imprimió el banco. Si alguno no cuadra, se detiene antes de QuickBooks y te muestra qué total no coincide y por cuánto. Tu equipo lo revisa, o elige a propósito enviarlo de todos modos. Los archivos CSV no traen los totales del banco; en ellos, tu equipo compara los totales con el banco.
Sí. QBuddy clasifica cada transacción usando tu plan de cuentas y tus propias reglas, así tus libros se mantienen consistentes con la forma en que tu despacho ya trabaja. Él se adapta a ti, no al revés.
Tus libros y los estados de cuenta de tus clientes siguen siendo tuyos. Los archivos de los estados de cuenta se eliminan de nuestros servidores en cuanto QBuddy termina de leerlos, y nuestros servidores están en Estados Unidos. QBuddy registra solo lo que tu equipo revisa y envía, en el archivo o la empresa de QuickBooks que elegiste para ese cliente. La demo se hace en nuestra propia empresa de demostración, así que nada toca tu QuickBooks hasta que decidas.
Empieza por la demo. Cuando decidas, QBuddy se instala en las computadoras Windows de tu equipo y se conecta al archivo de QuickBooks Desktop o a la empresa de QuickBooks Online de cada cliente, y lee el plan de cuentas de ese cliente por ti. Tu equipo lo aprende en QBuddy Academy, en lecciones cortas. Sin proyecto de implementación y sin migración.
No. Intuit dejó de vender nuevas suscripciones Pro, Premier y Mac, pero quienes ya están suscritos siguen renovando, y Enterprise sigue a la venta y actualizado. QBuddy funciona con QuickBooks Desktop y con Online, elegido por cliente. Mira lo que anunció Intuit, con las fuentes.
Un conversor se queda en la hoja de cálculo, y un feed no trae los totales del estado de cuenta para comprobarse. QBuddy lee el propio estado de cuenta, clasifica cada línea con tus reglas, comprueba cada total contra el banco y registra en QuickBooks. Mira las comparaciones honestas.
En QBuddy Academy: lecciones cortas en las pantallas reales, una tarea cada una, con puntos, insignias y un certificado. El primer estado de cuenta se envía al terminar el nivel 3, y toda la ruta Especialista son 60 lecciones, unas nueve horas y media, a tu ritmo.
Tráenos tu estado más difícil.
Lo procesamos en vivo.
Un trimestre de 300 transacciones, con cheques manuscritos incluidos. Un PDF escaneado de banco comunitario. El primer mes de un año por poner al día. Trae el peor archivo de tu escritorio a una demo de 15 minutos y mira a QBuddy leerlo, contrastarlo con el banco y registrarlo en QuickBooks en vivo, en nuestra empresa de demostración. Tus libros quedan intactos.
Más de 250.000 estados de cuenta leídos. Trae el que crees que nos va a ganar.
Sin preparación. Solo el archivo. Sin contrato, sin compromiso.
Mira a QBuddy procesar tus estados de cuenta.
Quince minutos. Trae los estados de un cliente y mira el flujo completo, leer, verificar, registrar, en vivo en nuestra empresa de demostración. Tus libros quedan intactos. Sin contrato, sin compromiso.
- Elige un horario que te funcione.
- Trae los estados de un cliente, incluso los más desordenados.
- Míralos correr de principio a fin en nuestra empresa de demostración.
Los despachos que empezaron con QBuddy hace una década siguen con él. Ninguno volvió atrás.
Elige un horario que te funcione
Elige un horario abajo. Bueno saberlo: la demo es en inglés. Recibes la invitación de calendario con el enlace de la reunión al instante.
¿Prefieres correo? Escríbenos a info@brighti-deas.com y coordinamos un horario.
¿Todavía decidiendo? Bien. Aquí está todo lo que nosotros querríamos saber.
Comparaciones honestas con sus fuentes, guías prácticas y videos cortos en las pantallas reales. Lee sin registrarte y sin llamada de ventas. Luego trae tus preguntas a la demo.
4 comparaciones
Todas las opciones, comparadas con honestidadConversores, bank feed, hojas de cálculo, captura manual: cuánto cuesta de verdad cada uno, y cuándo es suficiente.Comparar
Guías
Guías para usar el lunesRetira el tecleo sin afectar a ningún cliente, maneja cheques manuscritos en volumen y lo que Intuit dijo en realidad sobre Desktop.Leer las guías
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Cada función en más o menos un minutoLas pantallas reales de principio a fin: enviar, leer, verificar, registrar, el panel y el reporte de ROI.Ver
El Kit de Ganancias de la Firma.
Mira cuánto te cuesta de verdad el tecleo, comparte un reporte con tus socios y llévate un libro de Excel que trabaja por ti. Gratis, con o sin QBuddy.
Quiero el kit gratis- Una calculadora del costo del tecleo
- Un reporte para tus socios
- Una cotización de atrasos con tu margen
- Un cuadre que marca dígitos invertidos
- Mensajes al cliente y control mensual