Entran los extractos. Salen los libros listos.
QBuddy lee cualquier estado de cuenta, incluso los cheques manuscritos, clasifica cada transacción con tus reglas, comprueba cada total con BalanceProof y registra en QuickBooks Online y todas las versiones Desktop. Tu equipo revisa. Nadie teclea.
De la pila de las 21:00 a los libros registrados.
comprobados
No solo más rápido.
Por fin al día.
Ese fue el turno nocturno de QBuddy. bright i-deas lleva nueve años construyéndolo: el compañero que asume en silencio la captura de datos tediosa y propensa a errores, para que tu gente haga el trabajo para el que realmente se formó.
El nombre lo dice todo. QB es por QuickBooks, y él es el Buddy, el compañero que hace la parte del trabajo que a nadie le gusta.
Cada estado que tecleas cuesta más de lo que crees.
Acabas de ver la máquina en marcha. Esto es lo que cuesta la vieja forma mientras no la usas. Cada hora que un profesional dedica a teclear estados es nómina gastada en un trabajo que debería hacer una máquina.
- Nómina gastada en teclear, mes tras mes, cliente tras cliente.
- Retrabajo cuando se cuelan errores, hallados en el cierre en lugar de antes.
- Clientes que no pudiste aceptar, porque el equipo estaba enterrado tecleando.
QBuddy hace este trabajo en minutos, verificado al centavo, para que tu nómina compre criterio en vez de tecleo.
¿Cuánto le cuesta teclear a tu despacho?
Mueve los controles. Tus números, tu cálculo: horas × tarifa × 52 semanas.
Eso es nómina solo en captura de datos, antes del costo de errores, retrabajo y de los clientes que no pudiste aceptar.
Míralo desaparecer en una demo¿Ya tienes una forma de hacerlo? Comparemos.
Son conversaciones reales que tenemos con despachos cada semana. Si alguna te suena, aquí está la respuesta honesta.
Usamos QuickBooks Online y ya tenemos acceso al banco del cliente.
Tener acceso todavía significa descargar un CSV, ajustarlo al formato de QBO, importarlo y corregir lo que se mapeó mal. Con QBuddy solo descargas el PDF del estado que el banco ya te da. Sin ajustes, y las reglas que definiste para ese cliente se aplican automáticamente.
- Nunca más reformatear CSV ni mapear columnas
- El PDF trae los saldos inicial y final, así que todo cuadra
- El mismo estado sirve a la vez como documento de auditoría que guardas de todos modos
Nuestro feed bancario ya trae las transacciones.
Los feeds son cómodos hasta que dejan de serlo. Pueden perder o duplicar transacciones, solo empiezan el día que conectas y nunca se comprueban contra el estado. QBuddy trabaja desde el propio estado, y BalanceProof se niega a registrar hasta que la cantidad, los créditos, los débitos y el saldo final cuadren con el banco.
- El estado es la fuente de la verdad, no un feed
- Atrasos y meses por poner al día no son problema
- Verificado antes de registrar, no descubierto después
Ya probamos herramientas de OCR.
El OCR extrae texto y se detiene ahí. Tú todavía mapeas columnas, corriges lecturas erróneas, categorizas todo e importas. QBuddy hace el trabajo completo de principio a fin: lee, incluso lo manuscrito, clasifica con tus reglas, verifica con BalanceProof y registra directo en QuickBooks.
- De principio a fin, no extraer y exportar
- Cheques manuscritos incluidos
- Nada que importar después
¿No podemos usar ChatGPT para esto?
Una herramienta de chat genérica puede leer un estado. No puede garantizarlo. No hay motor de reglas para tu plan de cuentas, ni cuadre contra los totales del banco, ni registro en QuickBooks, ni consistencia de un estado al siguiente. QBuddy está hecho a medida para esta única tarea y comprueba cada total antes de registrar nada.
- Tu plan de cuentas, aplicado siempre
- Cada total verificado con el banco
- Registra directo en Online o Desktop
Lo veremos después de la temporada alta.
La temporada alta es justo cuando teclear cuesta más. Y empezar es fácil: míralo correr con tus propios estados en una demo rápida, sin proyecto de implementación, sin migración, sin contrato. La mayoría de los despachos nos dice que ojalá hubieran tenido la capacidad antes del apuro, no después.
- Míralo primero con tus propios estados
- Sin proyecto de implementación ni migración
- Sin contrato
Nada se registra hasta que los números se comprueban.
La mayoría de las herramientas importa primero y te deja encontrar los problemas en el cierre. QBuddy se niega a registrar hasta que cada número cuadre con el banco, así que la cacería de errores de madrugada sencillamente nunca empieza.
- La cantidad de transacciones cuadra con el estado
- Créditos y débitos cuadran al centavo
- Saldo final confirmado con el banco
Estado vs. QBuddy · cuadre de ejemplo
Diseñado para el mundo real y desordenado.
Los despachos reales no reciben exportaciones limpias. Reciben escaneos, cajas de zapatos y manuscritos. QBuddy se hizo para eso.
Lee lo manuscrito
Los cheques manuscritos del estado de cuenta se leen como impresos: beneficiario, número de cheque, importe y concepto.
Cualquier banco, cualquier formato
Sin plantillas, sin mapeo. Banco nuevo, mismo resultado.
Un motor de reglas, no conjeturas
Tu lógica de clasificación, aplicada siempre.
Online y todas las Desktop
Un clic a cualquier plataforma. Sin migración, nunca.
Cómo funciona QBuddy y cómo lo entregamos.
Tanto QuickBooks Online como todas las versiones de QuickBooks Desktop. Lleva un cliente en Desktop y otro en Online, y cambia un cliente entre ellos con un clic cuando quieras. No hay migración.
Sí. QBuddy lee cualquier estado de cuenta y cualquier formato de PDF, incluidas páginas escaneadas, y cuando hay cheques manuscritos en el estado los lee como impresos, extrayendo cada transacción.
BalanceProof verifica cada estado antes de registrar nada: la cantidad de transacciones, los créditos, los débitos y el saldo final, todo contrastado con los propios números del banco. Si algo no cuadra, lo sabes al instante, no en el cierre.
Sí. QBuddy clasifica cada transacción usando tu plan de cuentas y tus propias reglas, así tus libros se mantienen consistentes con la forma en que tu despacho ya trabaja. Él se adapta a ti, no al revés.
Tus libros y los estados de tus clientes siguen siendo tuyos. Incluso la demo corre en nuestra propia empresa de demostración, así que nada toca tu QuickBooks hasta que tú decidas. Trae tus dudas sobre datos a la demo y te explicamos exactamente cómo se maneja todo.
Empieza por la demo. Trae los estados de un cliente y mira a QBuddy correr el flujo completo de principio a fin, leer, verificar, registrar, en vivo en nuestra empresa de demostración, con tus libros intactos. Sin contrato largo y sin proyecto de implementación. Una vez configurado, QBuddy queda listo para todos los clientes que le traigas.
Tráenos tu estado más difícil.
Lo procesamos en vivo.
Un trimestre de 300 transacciones, con cheques manuscritos incluidos. Un PDF escaneado de banco comunitario. Doce meses por poner al día. Trae el peor archivo de tu escritorio a una demo de 15 minutos y mira a QBuddy leerlo, verificarlo al centavo y registrarlo en QuickBooks en vivo, en nuestra empresa de demostración. Tus libros quedan intactos.
Sin preparación. Solo el archivo. Sin contrato, sin compromiso.
Mira a QBuddy procesar tus estados de cuenta.
Quince minutos. Trae los estados de un cliente y mira el flujo completo, leer, verificar, registrar, en vivo en nuestra empresa de demostración. Tus libros quedan intactos. Sin contrato, sin compromiso.
- Elige un horario que te funcione.
- Trae los estados de un cliente, incluso los más desordenados.
- Míralos correr de principio a fin en nuestra empresa de demostración.
Elige un horario que te funcione
Elige un horario abajo. Recibes la invitación de calendario con el enlace de la reunión al instante.
¿Prefieres correo? Escríbenos a info@brighti-deas.com y coordinamos un horario.