Extratos entram. Contabilidades prontas saem.
O QBuddy lê qualquer extrato bancário, até os cheques manuscritos, classifica cada transação pelas suas regras, comprova cada total com o BalanceProof e lança no QuickBooks Online e em todas as versões Desktop. Sua equipe revisa. Ninguém digita.
Da pilha das 21h aos livros lançados.
comprovados
Não só mais rápido.
Finalmente em dia.
Esse foi o turno da noite do QBuddy. A bright i-deas vem construindo ele há nove anos: o colega que assume em silêncio a digitação tediosa e sujeita a erros, para que a sua equipe faça o trabalho para o qual realmente se formou.
O nome conta tudo. QB é de QuickBooks, e ele é o Buddy, o colega que faz a parte do trabalho que ninguém gosta.
Cada extrato que você digita custa mais do que parece.
Você acabou de ver a máquina rodar. Veja quanto o jeito antigo custa enquanto ela não roda. Cada hora que um profissional gasta digitando extratos é folha de pagamento gasta num trabalho que uma máquina deveria fazer.
- Folha de pagamento gasta em teclas, mês após mês, cliente após cliente.
- Retrabalho quando erros passam, descobertos no fechamento em vez de antes.
- Clientes que você não pôde aceitar, porque a equipe estava soterrada digitando.
O QBuddy faz esse trabalho em minutos, conferido ao centavo, para que a sua folha pague julgamento em vez de teclas.
Quanto digitar custa ao seu escritório?
Mexa nos controles. Seus números, sua conta: horas × valor × 52 semanas.
Isso é folha de pagamento só com digitação, antes do custo de erros, retrabalho e dos clientes que você não pôde aceitar.
Veja sumir numa demoJá tem um jeito de fazer isso? Vamos comparar.
São conversas reais que temos com escritórios toda semana. Se uma soa como você, aqui está a resposta honesta.
Usamos o QuickBooks Online e já temos acesso ao banco do cliente.
Ter acesso ainda significa baixar um CSV, ajustar para o formato do QBO, importar e corrigir o que mapeou errado. Com o QBuddy você só baixa o PDF do extrato que o banco já fornece. Sem ajustes, e as regras que você definiu para aquele cliente são aplicadas automaticamente.
- Nunca mais reformatar CSV nem mapear colunas
- O PDF traz os saldos inicial e final, então tudo bate
- O mesmo extrato já serve como documento de auditoria que você guarda de qualquer forma
Nosso feed bancário já puxa as transações.
Os feeds são convenientes até deixarem de ser. Eles podem perder ou duplicar transações, só começam no dia em que você conecta e nunca se provam contra o extrato. O QBuddy trabalha a partir do próprio extrato, e o BalanceProof se recusa a lançar até que contagem, créditos, débitos e saldo final batam com o banco.
- O extrato é a fonte da verdade, não um feed
- Atrasos e meses de acerto não são problema
- Verificado antes de lançar, não descoberto depois
Já tentamos ferramentas de OCR.
O OCR extrai texto e para por aí. Você ainda mapeia colunas, corrige leituras erradas, categoriza tudo e importa. O QBuddy faz o trabalho inteiro de ponta a ponta: ele lê, inclusive manuscritos, classifica pelas suas regras, verifica com o BalanceProof e lança direto no QuickBooks.
- De ponta a ponta, não extrair e exportar
- Cheques manuscritos incluídos
- Nada para importar depois
Não dá para usar o ChatGPT para isso?
Uma ferramenta de chat genérica consegue ler um extrato. Não consegue garantir um. Não há motor de regras para o seu plano de contas, nem conferência com os totais do banco, nem lançamento no QuickBooks, nem consistência de um extrato para o outro. O QBuddy foi feito sob medida para esse único trabalho e prova cada total antes de qualquer lançamento.
- Seu plano de contas, aplicado sempre
- Cada total verificado com o banco
- Lança direto no Online ou no Desktop
Vamos ver isso depois da alta temporada.
A alta temporada é exatamente quando digitar custa mais caro. E começar é fácil: veja rodar nos seus próprios extratos numa demo rápida, sem projeto de implantação, sem migração, sem contrato. A maioria dos escritórios diz que queria ter tido a capacidade antes do aperto, não depois.
- Veja primeiro nos seus próprios extratos
- Sem projeto de implantação nem migração
- Sem contrato
Nada é lançado até a conta se provar.
A maioria das ferramentas importa primeiro e deixa você achar os problemas no fechamento. O QBuddy se recusa a lançar até cada número bater com o banco, então a caça ao erro de madrugada simplesmente nunca começa.
- A contagem de transações bate com o extrato
- Créditos e débitos batem ao centavo
- Saldo final confirmado com o banco
Extrato vs. QBuddy · conferência de exemplo
Feito para o mundo real e bagunçado.
Escritórios de verdade não recebem exportações limpas. Recebem digitalizações, caixas de sapato e manuscritos. O QBuddy foi feito para isso.
Lê manuscritos
Cheques manuscritos no extrato são lidos como impressos: beneficiário, número do cheque, valor e descrição.
Qualquer banco, qualquer layout
Sem modelos, sem mapeamento. Banco novo, mesmo resultado.
Um motor de regras, não palpites
Sua lógica de classificação, aplicada sempre.
Online e todas as Desktop
Um clique para qualquer plataforma. Sem migração, nunca.
Como o QBuddy funciona, e como entregamos.
Tanto o QuickBooks Online quanto todas as versões do QuickBooks Desktop. Rode um cliente no Desktop e outro no Online, e troque um cliente entre eles com um clique quando quiser. Não há migração.
Sim. O QBuddy lê qualquer extrato bancário e qualquer layout de PDF, incluindo páginas digitalizadas, e quando há cheques manuscritos no extrato ele os lê como impressos, extraindo cada transação.
O BalanceProof verifica cada extrato antes de qualquer lançamento: a contagem de transações, os créditos, os débitos e o saldo final, tudo conferido com os próprios números do banco. Se algo estiver errado, você sabe na hora, não no fechamento.
Sim. O QBuddy classifica cada transação usando o seu plano de contas e as suas próprias regras, então seus livros ficam consistentes com o jeito que o seu escritório já trabalha. Ele se adapta a você, não o contrário.
Seus livros e os extratos dos seus clientes continuam seus. Até a demo roda na nossa própria empresa de demonstração, então nada toca o seu QuickBooks até você decidir. Traga as suas dúvidas sobre dados para a demo e explicamos exatamente como tudo é tratado.
Comece pela demo. Traga os extratos de um cliente e veja o QBuddy rodar o fluxo inteiro do começo ao fim, ler, verificar, lançar, ao vivo na nossa empresa de demonstração, com os seus livros intocados. Sem contrato longo e sem projeto de implantação. Depois de configurado, o QBuddy fica pronto para todos os clientes que você trouxer.
Traga o seu extrato mais difícil.
Rodamos ao vivo.
Um trimestre de 300 transações, cheques manuscritos e tudo. Um PDF digitalizado de banco comunitário. Doze meses de acerto. Traga o pior arquivo da sua mesa para uma demo de 15 minutos e veja o QBuddy ler, conferir ao centavo e lançar no QuickBooks ao vivo, na nossa empresa de demonstração. Seus livros ficam intocados.
Sem preparação. Só o arquivo. Sem contrato, sem compromisso.
Veja o QBuddy rodar os seus extratos.
Quinze minutos. Traga os extratos de um cliente e veja o fluxo inteiro, ler, verificar, lançar, ao vivo na nossa empresa de demonstração. Seus livros ficam intocados. Sem contrato, sem compromisso.
- Escolha um horário que funcione para você.
- Traga os extratos de um cliente, mesmo os mais bagunçados.
- Veja rodarem de ponta a ponta na nossa empresa de demonstração.
Escolha um horário que funcione para você
Escolha um horário abaixo. Você recebe o convite de calendário com o link da reunião na hora.
Prefere e-mail? Fale com a gente em info@brighti-deas.com e marcamos um horário.