Extratos entram. Livros em dia saem.
O QBuddy lê qualquer extrato bancário, até cheques manuscritos, classifica cada linha pelas suas regras, confere cada total com o banco e lança tudo no QuickBooks Online ou em qualquer versão Desktop para Windows. Sua equipe revisa. Ninguém digita.
No turno da noite há uma década: mais de 250.000 extratos bancários e 12 milhões de transações lidos para escritórios contábeis.
Da pilha das 21h aos livros lançados.
Você rolou a história. Agora veja o produto.
Um minuto, telas de verdade: o extrato entra, e os lançamentos verificados saem no QuickBooks. Sem slides, sem simulações.
Esse foi o vídeo. A demo é para valer.
Quinze minutos, com os seus extratos, e seus livros ficam intocados.
Extratos de exemplo, feitos para a demonstração.
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Do extrato bancário ao QuickBooks.Acompanhe um extrato do PDF ao lançamento, tela por tela. É só isso que a sua equipe faz.
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Cada total conferido. Até o centavo.O BalanceProof compara o que o QBuddy leu com os totais do próprio banco antes de lançar qualquer coisa.
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Cheques, lidos como uma pessoa lê.Beneficiário e descrição saem do próprio cheque, e o cheque deixa de ser uma linha misteriosa.
Você já viu o produto. Agora conheça a história por trás dele.
A noite em que alguém finalmente perguntou por que um andar inteiro ainda digitava extratos. Oito minutos que valem a sexta-feira.
Esse foi o filme. A demo é para valer.
Quinze minutos, com os seus extratos, e seus livros ficam intocados.
Este navegador não consegue reproduzir o filme. Tente outro navegador, ou agende uma demo e nós mostramos para você.
de estrada
Não só mais rápido.
Finalmente em dia.
Esse foi o turno da noite do QBuddy. A bright i-deas vem construindo o QBuddy há uma década: o colega que assume em silêncio a digitação tediosa e sujeita a erros, para que a sua equipe faça o trabalho para o qual realmente se formou.
O nome conta tudo. QB é de QuickBooks, e ele é o Buddy, o colega que faz a parte do trabalho que ninguém gosta.
Não é promessa.
Uma década de turnos da noite.
Muito antes de você encontrar esta página, o QBuddy já fazia a digitação de escritórios contábeis. Estes números vêm dos nossos próprios registros, não de uma projeção.
Contados nos registros que mantemos hoje, de abril de 2017 a outubro de 2026, sem contas de demonstração ou de teste. O número real é maior, e cresce toda noite.
Regras que se escrevem sozinhas.
A palavra final continua sendo sua.
O primeiro extrato de um cliente novo é só linha branca, e alguém precisa decidir para onde vai cada uma. O Smart Categorize faz esse primeiro mês por você. Ele agrupa as linhas por beneficiário e sugere a conta de cada um: primeiro as regras do seu próprio escritório, depois a prática comum, e a IA para o resto. Você revisa, marca, e um clique transforma cada sugestão aceita em regra.
- 1
Começa pelo que o seu escritório já sabe. As suas regras vêm primeiro, depois aquilo em que outros escritórios concordam, a partir de mais de 700.000 regras escritas no QBuddy. A IA só preenche as lacunas.
- 2
Você vê o porquê, e você decide. Cada sugestão mostra de onde veio, o grau de confiança e o motivo. Nada muda antes de você aplicar, e um clique desfaz a sessão inteira.
- 3
Uma vez, e depois todo mês. Cada sugestão aceita vira uma regra, então no mês seguinte essas linhas já chegam azuis e se lançam sozinhas, no QuickBooks Online e em todas as versões Desktop para Windows.
Também é novo: o Second Opinion, uma segunda olhada nas regras que você já tem, e o Smart Start, o plano de contas de um cliente novo pronto no primeiro dia.
Cada extrato que você digita custa mais do que parece.
Você acabou de ver o trabalho inteiro rodar sem uma tecla. Veja quanto o jeito antigo custa ao seu escritório a cada semana que ele continua. Cada hora que um profissional gasta digitando extratos é folha de pagamento gasta num trabalho que uma máquina deveria fazer.
- Folha de pagamento gasta em teclas, mês após mês, cliente após cliente.
- Retrabalho quando erros passam, descobertos no fechamento em vez de antes.
- Clientes que você não pôde aceitar, porque a equipe estava soterrada digitando.
O QBuddy faz esse trabalho em minutos, conferido ao centavo, para que a sua folha pague julgamento em vez de teclas.
Quanto digitar custa ao seu escritório?
Mova os controles. Seus números, sua conta, por semana e por ano.
O escritório inteiro no QBuddy custa menos por semana do que um dia de digitação de uma pessoa.
Isso é folha de pagamento só com digitação, antes do custo de erros, retrabalho e dos clientes que você não pôde aceitar.
Veja esse custo sumir numa demoSua equipe inteira, a semana toda, por menos que um dia de uma pessoa.
O QBuddy não é uma licença que você compra para um único contador. Ele trabalha para todos ao mesmo tempo: cada pessoa, cada filial, cada cliente, no Desktop e no Online. Um único preço semanal cobre tudo isso, e custa ao seu escritório menos por semana do que uma pessoa custa em um único dia de digitação.
Agende uma demo de 15 minJá tem um jeito de fazer isso? Vamos comparar.
São conversas reais que temos com escritórios toda semana. Escolha a que soa como você: a resposta honesta, e a comparação completa com as fontes, estão a um clique.
Os feeds são convenientes até deixarem de ser. Eles podem perder ou duplicar transações, só alcançam o histórico que cada banco libera e nunca se provam contra o extrato. O QBuddy trabalha a partir do próprio extrato, e o BalanceProof compara créditos, débitos e saldo final com os totais do próprio banco: se algum não bate, o QBuddy para antes do QuickBooks e mostra qual.
- O extrato é a fonte da verdade, não um feed
- Atrasos e meses de acerto não são problema
- Verificado antes de lançar, não descoberto depois
Um conversor transforma o extrato numa planilha, e esse é o minuto mais barato do trabalho. Classificar cada linha, achar cada conta, importar, corrigir o que foi rejeitado e conferir o mês continuam com você. O QBuddy faz o trabalho inteiro e, para a maioria dos escritórios que atendemos, sai por centavos por semana por cliente. Ninguém toca um escritório com programa de imposto de consumidor. Pelo mesmo motivo.
- Classificado pelas suas regras, não à mão
- Cada total provado contra o banco
- Lançado no QuickBooks, sem arquivos de importação
Não. A Intuit parou de vender novas assinaturas Pro, Premier e Mac e, nas palavras dela, isso não é o fim: quem já assina continua renovando, o Enterprise continua à venda e atualizado, e o Desktop 2024 não tem prazo para acabar. O QBuddy lança no QuickBooks Desktop e no Online, escolhido por cliente, e mudar um cliente é um clique com todas as regras mantidas.
- Todas as versões Desktop para Windows, e o Online
- Troque um cliente com um clique, regras mantidas
- Seu escritório mantém a escolha
Ter acesso ainda significa baixar um CSV, ajustá-lo ao layout de 3 ou 4 colunas que o QuickBooks Online exige, importar e corrigir o que mapeou errado. Com o QBuddy você só baixa o PDF do extrato que o banco já fornece. Sem ajustes, e as regras que você definiu para aquele cliente são aplicadas automaticamente.
- Nunca mais reformatar CSV nem mapear colunas
- O PDF traz os saldos inicial e final, então tudo bate
- O mesmo PDF é o registro que você guarda no arquivo do cliente
Uma ferramenta de chat genérica consegue ler um extrato. Não consegue garantir um. Não há motor de regras para o seu plano de contas, nem conferência com os totais do banco, nem lançamento no QuickBooks, nem consistência de um extrato para o outro. O QBuddy foi feito sob medida para esse único trabalho e prova cada total antes de qualquer lançamento.
- Seu plano de contas, aplicado sempre
- Cada total verificado com o banco
- Lança direto no Online ou no Desktop
A alta temporada é exatamente quando digitar custa mais caro. E começar é fácil: veja rodar nos seus próprios extratos numa demo de 15 minutos, sem projeto de implantação, sem migração e sem contrato. Os escritórios que começaram com o QBuddy há uma década continuam com ele, e nenhum voltou atrás.
- Veja primeiro nos seus próprios extratos
- Sem projeto de implantação nem migração
- Sem contrato
Ainda tem uma dúvida? Traga para uma demo de 15 minutos.
Se os totais não batem, o QBuddy para antes do QuickBooks.
A maioria das ferramentas importa primeiro e deixa você achar os problemas no fechamento. Antes de qualquer lançamento, o QBuddy soma o que leu e compara com os totais que o banco imprimiu no extrato. Se algum não bate, ele para antes do QuickBooks, mostra qual total e por quanto, e espera a sua revisão. Nada passa por acidente, então a caça ao erro de madrugada nunca começa.
- Créditos e débitos conferidos ao centavo
- Saldo final conferido com o banco
- Para antes do QuickBooks se um total não bate
Extrato vs. QBuddy · conferência de exemplo
Uma destas linhas foi digitada errada. Você consegue achar?
O banco imprimiu débitos de $6.241,39. As linhas digitadas no QuickBooks somam $6.277,39.
Feito para o mundo real e bagunçado.
Escritórios de verdade não recebem exportações limpas. Recebem digitalizações, caixas de sapato e manuscritos. O QBuddy foi feito para isso.
Lê manuscritos
Cheques manuscritos no extrato são lidos como impressos: beneficiário, número do cheque, valor e descrição.
Lido pelo QBuddyA digitalização
Qualquer banco, qualquer layout
Sem modelos, sem mapeamento. Banco novo, mesmo resultado.
Um motor de regras, não palpites
Sua lógica de classificação, aplicada sempre.
Online e todo Desktop para Windows
Um clique para qualquer plataforma. Sem migração, nunca.
Nunca envia a mesma linha duas vezes
O QBuddy lembra de cada transação que já enviou. Se um lançamento para no meio, ele continua de onde parou em vez de enviar as mesmas linhas de novo.
Lembra das contas de cada cliente
Ligue o extrato à conta do QuickBooks uma vez. No mês seguinte o QBuddy já sabe, mesmo que o banco escreva o nome de outro jeito.
Um ano de extratos num só envio
Colocando um cliente novo em dia? Envie os doze meses de uma vez e deixe o QBuddy trabalhar enquanto sua equipe cuida de outra coisa.
Conta cada hora que economiza
O painel do dono transforma cada transação que sua equipe não digitou em horas e dólares, com os seus próprios valores.
Tratados como você gostaria que os seus fossem.
Os sócios perguntam isso primeiro, e com razão. Aqui estão as respostas diretas.
Apagados depois da leitura
Os arquivos dos extratos são removidos dos nossos servidores assim que o QBuddy termina a leitura.
Nos Estados Unidos
Nossos servidores ficam nos Estados Unidos, assim como a equipe por trás do QBuddy.
Nada é lançado sozinho
O QBuddy lança apenas o que sua equipe revisa e envia, na empresa do cliente que você escolheu.
Seus livros ficam onde estão
O QuickBooks continua nos seus computadores ou na sua conta do QuickBooks Online. Sem migração e sem cópia do arquivo da empresa.
Sua equipe aprende a trabalhar com o novo colega uma lição curta de cada vez.
O QBuddy fica com a digitação. Sua equipe fica com o julgamento, e a QBuddy Academy mostra como: lições curtas nas telas reais, uma tarefa cada, em inglês, português e espanhol. Ao fim do nível 3, já enviaram o primeiro extrato.
- 60 lições para quem revisa e lança, e mais 26 para quem comanda o escritório
- Pontos, distintivos e um certificado com um número que qualquer pessoa pode verificar
- Um guia para imprimir para cada função
Como o QBuddy funciona, e como entregamos.
Traga sua pergunta mais difícil, ou seu extrato mais difícil, para uma demo de 15 minutos. Ou ligue para nós: quem atende é uma pessoa de verdade.
Agende uma demo de 15 min (888) 463-5585Tanto o QuickBooks Online quanto todas as versões do QuickBooks Desktop para Windows: Pro, Premier, Accountant e Enterprise. Rode um cliente no Desktop e outro no Online, e troque um cliente entre eles com um clique quando quiser. Não há migração.
Sim. O QBuddy lê qualquer extrato bancário e qualquer layout de PDF, incluindo páginas digitalizadas, e quando há cheques manuscritos no extrato ele os lê como impressos, extraindo cada transação.
O BalanceProof confere cada extrato em PDF antes de qualquer lançamento: o QBuddy compara os créditos, os débitos e o saldo final que leu com os totais que o banco imprimiu. Se algum não bate, ele para antes do QuickBooks e mostra qual total está diferente e por quanto. A sua equipe revisa, ou escolhe de propósito enviar mesmo assim. Arquivos CSV não trazem os totais do banco; neles, a sua equipe compara os totais com o banco.
Sim. O QBuddy classifica cada transação usando o seu plano de contas e as suas próprias regras, então seus livros ficam consistentes com o jeito que o seu escritório já trabalha. Ele se adapta a você, não o contrário.
Seus livros e os extratos dos seus clientes continuam sendo seus. Os arquivos dos extratos são removidos dos nossos servidores assim que o QBuddy termina a leitura, e nossos servidores ficam nos Estados Unidos. O QBuddy lança apenas o que sua equipe revisa e envia, no arquivo ou na empresa do QuickBooks que você escolheu para aquele cliente. A demo roda na nossa própria empresa de demonstração, então nada toca o seu QuickBooks até você decidir.
Comece pela demo. Quando você decidir, o QBuddy é instalado nos computadores Windows da sua equipe e conectado ao arquivo do QuickBooks Desktop ou à empresa do QuickBooks Online de cada cliente, e lê o plano de contas daquele cliente por você. Sua equipe aprende na QBuddy Academy, em lições curtas. Sem projeto de implantação e sem migração.
Não. A Intuit parou de vender novas assinaturas Pro, Premier e Mac, mas quem já assina continua renovando, e o Enterprise continua à venda e atualizado. O QBuddy funciona com o QuickBooks Desktop e com o Online, escolhido por cliente. Veja o que a Intuit anunciou, com as fontes.
Um conversor para na planilha, e um feed não traz os totais do extrato para se conferir. O QBuddy lê o próprio extrato, classifica cada linha pelas suas regras, prova cada total contra o banco e lança no QuickBooks. Veja as comparações honestas.
Na QBuddy Academy: lições curtas nas telas reais, uma tarefa cada, com pontos, distintivos e um certificado. O primeiro extrato é enviado até o fim do nível 3, e a trilha Especialista inteira tem 60 lições, cerca de nove horas e meia, no seu ritmo.
Traga o seu extrato mais difícil.
Rodamos ao vivo.
Um trimestre de 300 transações, cheques manuscritos e tudo. Um PDF digitalizado de banco comunitário. O primeiro mês de um ano de atraso. Traga o pior arquivo da sua mesa para uma demo de 15 minutos e veja o QBuddy ler, conferir com o banco e lançar no QuickBooks ao vivo, na nossa empresa de demonstração. Seus livros ficam intocados.
Mais de 250.000 extratos lidos. Traga aquele que você acha que vai nos derrubar.
Sem preparação. Só o arquivo. Sem contrato, sem compromisso.
Veja o QBuddy rodar os seus extratos.
Quinze minutos. Traga os extratos de um cliente e veja o fluxo inteiro, ler, verificar, lançar, ao vivo na nossa empresa de demonstração. Seus livros ficam intocados. Sem contrato, sem compromisso.
- Escolha um horário que funcione para você.
- Traga os extratos de um cliente, mesmo os mais bagunçados.
- Veja rodarem de ponta a ponta na nossa empresa de demonstração.
Os escritórios que começaram com o QBuddy há uma década continuam com ele. Nenhum voltou atrás.
Escolha um horário que funcione para você
Escolha um horário abaixo. Bom saber: a demo é em inglês. Você recebe o convite de calendário com o link da reunião na hora.
Prefere e-mail? Fale com a gente em info@brighti-deas.com e marcamos um horário.
Ainda decidindo? Ótimo. Aqui está tudo o que nós gostaríamos de saber.
Comparações honestas com as fontes, guias práticos e vídeos curtos nas telas reais. Leia sem cadastro e sem ligação de vendas. Depois traga as suas perguntas para a demo.
4 comparações
Todas as opções, comparadas com honestidadeConversores, bank feed, planilhas, digitação manual: quanto cada um custa de verdade, e quando basta.Comparar
Guias
Guias para usar na segunda-feiraAposente a digitação sem atrapalhar nenhum cliente, lide com cheques manuscritos em volume e veja o que a Intuit disse de verdade sobre o Desktop.Ler os guias
15 vídeos
Cada recurso em cerca de um minutoAs telas reais do início ao fim: enviar, ler, conferir, lançar, o painel e o relatório de ROI.Assistir
O Kit de Lucro do Escritório.
Veja quanto a digitação custa de verdade, compartilhe um relatório com os sócios e leve uma planilha de Excel que trabalha por você. Grátis, com ou sem o QBuddy.
Quero o kit grátis- Uma calculadora do custo da digitação
- Um relatório para os sócios
- Um orçamento de atrasados com a sua margem
- Uma conferência que aponta dígitos trocados
- Mensagens ao cliente e controle do mês