A temporada traz os extratos. O QBuddy traz os livros.
Seus clientes entregam doze meses de extratos em março e esperam a declaração em abril. Nossos maiores clientes são escritórios de impostos, e é esse o trabalho que o QBuddy faz para eles desde 2017: um ano de extratos lido, classificado, conferido com o banco e lançado no QuickBooks enquanto seus preparadores preparam.
As semanas mais cheias do ano são quando a digitação chega.
Clientes pequenos raramente mandam extratos mês a mês. Mandam o ano inteiro quando a declaração vence, muitas vezes digitalizado, às vezes com cheques manuscritos, sempre com pressa. Isso coloca a maior parte da digitação justamente onde sua equipe tem menos tempo, e cada hora digitando um extrato é uma hora a menos na declaração, na conversa de planejamento ou no próximo cliente da fila.
As saídas de sempre custam caro: hora extra, ajuda temporária que precisa de treinamento ou prorrogações que empurram o trabalho para um segundo aperto.
Doze extratos entram. Um ano de livros sai.
Envie o ano
Escolha o cliente, junte os doze extratos, digitais ou digitalizados, e envie todos juntos.
O QBuddy lê e classifica
Cada linha e cada cheque, classificados pelas regras e pelo plano de contas daquele cliente.
O BalanceProof confere cada mês
Créditos, débitos e saldo final batidos com os totais do próprio banco, extrato por extrato, antes de qualquer lançamento.
Sua equipe revisa e lança
Um clique para o QuickBooks Online ou qualquer versão Desktop para Windows. A declaração começa com os livros limpos.
Um ano real, lançado em 16 minutos.
Gravamos de uma vez: os doze extratos mensais de uma empresa de exemplo, 432 transações, enviados juntos, lidos, conferidos e lançados no QuickBooks Desktop. Digitado à mão a 2 minutos cada, o mesmo ano dá cerca de 14 horas de trabalho.
Feito dentro de escritórios de impostos, temporada após temporada.
extratos lidos para escritórios contábeis e de impostos desde abril de 2017, pelos nossos registros
transações lidas desses extratos, cada uma uma linha que ninguém precisou digitar
clientes no nosso maior escritório, um escritório de impostos, todos no QBuddy
Os escritórios que começaram com o QBuddy há uma década continuam com ele. Nenhum voltou atrás.
Como fica a temporada com o QBuddy.
Do jeito de sempre
- Um ano de extratos digitado sob prazo
- Ajuda temporária para contratar e treinar
- Prorrogações quando a pilha vence
- Totais conferidos à mão, se der tempo
Com o QBuddy
- Um ano de extratos enviado em uma tarde
- A mesma equipe, mais declarações
- Cada extrato em PDF conferido com o banco
- Livros limpos antes de a declaração começar
Um preço semanal, por maior que seja a temporada.
O QBuddy trabalha para o escritório inteiro por um único preço semanal: cada pessoa, cada filial, cada cliente, no QuickBooks Online ou em qualquer versão Desktop para Windows. Custa ao seu escritório menos por semana do que um dia de digitação de uma pessoa, e o painel do dono conta cada hora que ele devolve, com os seus próprios valores.
Leia a seguir
Veja com os seus próprios extratos.
Agende uma demo de 15 minutos e traga o extrato mais bagunçado que você tiver. Rodamos ao vivo.
