O conversor entrega uma planilha. O QBuddy entrega a contabilidade pronta.
Conversores são baratos por um motivo: fazem o único passo que nunca foi o caro. Classificar, conferir e lançar cada linha continua com a sua equipe. O QBuddy faz o fluxo inteiro, do PDF ao QuickBooks, e ainda mostra quanto economizou.
Converter é o passo um de seis.
Todo escritório que usa um conversor repete a mesma rotina depois, e ela raramente entra na conta. O arquivo sai, e aí uma pessoa faz a contabilidade:
Isso não é conversão. É contabilidade feita à mão, em cima de uma conversão. O conversor tira do trabalho o minuto mais barato e deixa a hora mais cara.
O que cada um entrega de verdade.
| Conversor de extrato | QBuddy | |
|---|---|---|
| O que você recebe | Uma planilha ou um CSV com as linhas | Transações lidas, conferidas, classificadas e lançadas |
| Cheques manuscritos | Uma linha escrita CHECK e um número | Beneficiário e memo lidos da imagem do cheque |
| Classificação | À mão, na planilha | Suas regras, no plano de contas de cada cliente |
| Regras entre clientes | Nenhuma | Reaproveite a regra de um cliente em outro |
| Conferência | Nenhuma: você bate os totais à mão | BalanceProof: quantidade, créditos, débitos e saldo final contra o banco |
| Para dentro do QuickBooks | Arquivo de importação, relatório de erros, correção, repetir | Um clique, QuickBooks Online ou qualquer versão Desktop |
| Quem fez o quê | Sem registro | Todo extrato, cliente e pessoa num só painel |
| Quanto economizou | Não se sabe | Um relatório de ROI com os seus minutos e o seu custo por hora |
A ferramenta que parece mais barata.
Ninguém toca um escritório com programa de imposto de consumidor. Pelo mesmo motivo.
Existem programas de imposto para o consumidor final, muito mais baratos que os profissionais, e nenhum escritório que atende dezenas de clientes trabalha com um deles. Não porque o programa barato não entregue uma declaração, mas porque cada função que falta vira uma hora de alguém, muitas vezes por ano. A ferramenta mais barata é a mais cara.
Um conversor de extrato é o programa de imposto de consumidor da contabilidade. Faz um passo bem feito e deixa o resto para a sua equipe. O custo nunca aparece na fatura. Aparece nas noites.
O que só o fluxo inteiro entrega.
Regras que são de cada cliente
Ensine a regra uma vez, no plano de contas daquele cliente, e o extrato do mês seguinte chega classificado. Uma regra que serve para outro cliente pode ser reaproveitada nele.
Todo total conferido antes de lançar
O banco imprime os próprios totais. O QBuddy soma o que leu e compara, centavo por centavo, antes de qualquer coisa chegar ao QuickBooks. Isso é o BalanceProof.
Cheques manuscritos, lidos
O conversor entrega CHECK 3051. O QBuddy lê também a imagem do cheque, e a linha chega com o beneficiário e o memo.
Um número no lugar de uma sensação
O relatório de ROI conta as horas e o valor em mão de obra economizados, nos seus minutos por transação e no seu valor de hora, cliente por cliente.
Um clique para o QuickBooks
QuickBooks Online ou qualquer versão Desktop, escolhido por cliente. Sem formatos de importação, sem relatórios de erro, sem segunda passada.
O escritório inteiro numa tela
Extratos, transações, clientes, quem fez o quê e em quanto tempo. Você vê como o trabalho flui, não só que aconteceu.
Qualquer banco, PDF ou CSV
Grandes bancos, cooperativas, digitalizações e exportações. Nenhum modelo por banco para manter.
As telas desta página são do QBuddy com uma empresa de exemplo e dados inventados.
Quando um conversor basta, e quando não basta.
Um conversor basta quando
- Você processa poucos extratos por ano
- Há um só cliente e nada para classificar duas vezes
- Quem converte é quem digitaria de qualquer jeito
- Ninguém precisa provar o mês para ninguém
É hora do QBuddy quando
- Os mesmos extratos voltam todo mês
- Muitos clientes, cada um com o seu plano de contas
- Alguém precisa conferir cada total antes de lançar
- Você quer saber quanto o trabalho custa de verdade
Faça o teste com os seus próprios extratos.
Escolha um cliente, um mês
Os extratos que você já tem. Nada para configurar, nada muda para o cliente.
Cronometre a rotina depois do conversor
Do arquivo até lançado e conferido. Conte cada passo, não só a conversão.
Rode o mesmo mês numa demo
Veja o QBuddy ler, conferir e lançar, e leia o relatório de ROI com o seu valor de hora.
Veja com os seus próprios extratos.
Agende uma demo de 15 minutos e traga o extrato que o seu conversor não dá conta. Rodamos ao vivo.
