Un conversor te da una hoja de cálculo. QBuddy te da los libros listos.
Los conversores son baratos por una razón: hacen el único paso que nunca fue el caro. Clasificar, verificar y registrar cada línea sigue en manos de tu equipo. QBuddy hace todo el flujo, del PDF a QuickBooks, y además te muestra cuánto ahorró.
Convertir es el paso uno de seis.
Todo despacho que usa un conversor repite la misma rutina después, y rara vez la cuenta. Sale el archivo, y luego una persona hace la contabilidad:
Eso no es conversión. Es contabilidad a mano, encima de una conversión. El conversor le quita al trabajo el minuto más barato y le deja la hora más cara.
Lo que cada uno te entrega de verdad.
| Conversor de extractos | QBuddy | |
|---|---|---|
| Lo que recibes | Una hoja de cálculo o un CSV con las líneas | Transacciones leídas, verificadas, clasificadas y registradas |
| Cheques manuscritos | Una línea que dice CHECK y un número | Beneficiario y memo leídos de la imagen del cheque |
| Clasificación | A mano, en la hoja de cálculo | Tus reglas, en el catálogo de cuentas de cada cliente |
| Reglas entre clientes | Ninguna | Reutiliza la regla de un cliente en otro |
| Verificación | Ninguna: cuadras a mano | BalanceProof: cantidad, créditos, débitos y saldo final contra el banco |
| Hacia QuickBooks | Archivo de importación, reporte de errores, corregir, repetir | Un clic, QuickBooks Online o cualquier versión Desktop |
| Quién hizo qué | Sin registro | Cada extracto, cliente y persona en un solo panel |
| Cuánto te ahorró | No se sabe | Un reporte de ROI con tus minutos y tu costo por hora |
La herramienta que parece más barata.
Nadie lleva un despacho con software de impuestos de consumidor. Por la misma razón.
Existen programas de impuestos para el consumidor, mucho más baratos que los profesionales, y ningún despacho que atiende a docenas de clientes trabaja con uno. No porque el programa barato no pueda presentar una declaración, sino porque cada función que falta se convierte en una hora de alguien, muchas veces al año. La herramienta más barata es la más cara.
Un conversor de extractos es el programa de impuestos de consumidor de la contabilidad. Hace un paso bien y deja el resto a tu equipo. El costo nunca aparece en la factura. Aparece en las noches.
Lo que solo da el flujo completo.
Reglas que son de cada cliente
Enseña la regla una vez, en el catálogo de cuentas de ese cliente, y el extracto del mes siguiente llega clasificado. Una regla que sirve para otro cliente se reutiliza ahí.
Cada total verificado antes de registrar
El banco imprime sus propios totales. QBuddy suma lo que leyó y compara, centavo a centavo, antes de que nada llegue a QuickBooks. Eso es BalanceProof.
Cheques manuscritos, leídos
Un conversor te da CHECK 3051. QBuddy lee también la imagen del cheque, y la línea llega con el beneficiario y el memo.
Un número en lugar de una sensación
El reporte de ROI cuenta las horas y el valor en mano de obra ahorrados, con tus minutos por transacción y tu tarifa por hora, cliente por cliente.
Un clic hacia QuickBooks
QuickBooks Online o cualquier versión Desktop, elegido por cliente. Sin formatos de importación, sin reportes de errores, sin segunda pasada.
Todo el despacho en una pantalla
Extractos, transacciones, clientes, quién hizo qué y en cuánto tiempo. Ves cómo fluye el trabajo, no solo que pasó.
Cualquier banco, PDF o CSV
Grandes bancos, cooperativas, escaneos y exportaciones. Ninguna plantilla por banco que mantener.
Las pantallas de esta página son de QBuddy con una empresa de ejemplo y datos inventados.
Cuándo basta con un conversor, y cuándo no.
Un conversor basta cuando
- Procesas pocos extractos al año
- Hay un solo cliente y nada que clasificar dos veces
- Quien convierte es quien lo habría tecleado igual
- Nadie necesita probar el mes ante nadie
Es momento de QBuddy cuando
- Los mismos extractos vuelven cada mes
- Muchos clientes, cada uno con su catálogo de cuentas
- Alguien tiene que verificar cada total antes de registrar
- Quieres saber cuánto cuesta el trabajo de verdad
Haz la prueba con tus propios extractos.
Elige un cliente, un mes
Los extractos que ya tienes. Nada que configurar, nada cambia para el cliente.
Cronometra la rutina después del conversor
Del archivo a registrado y cuadrado. Cuenta cada paso, no solo la conversión.
Pasa el mismo mes en una demo
Mira a QBuddy leer, verificar y registrar, y lee el reporte de ROI con tu tarifa por hora.
Míralo con tus propios extractos.
Agenda una demo de 15 minutos y trae el extracto con el que tu conversor no puede. Lo corremos en vivo.
