Termos e Condições

Acordo

Estes Termos e Condições (“Termos”) são um acordo entre a bright i-deas tech, LLC, uma sociedade de responsabilidade limitada com escritório em 5550 Glades Rd, Suite 511, Boca Raton, FL 33431 (“bright i-deas”, “nós”), e o escritório ou outra empresa que usa os nossos serviços (“você”). Eles regem o brighti-deas.com, o aplicativo QBuddy e os servidores dele, a QBuddy Academy e quaisquer serviços, suporte e conteúdos relacionados (juntos, os “Serviços”).

Você aceita estes Termos quando usa os Serviços, registra uma conta, clica em um botão que os aceita (por exemplo, “Yes” na janela de pagamento do QBuddy) ou paga pelos Serviços. Se você os aceita em nome de um escritório, confirma que tem poderes para obrigá-lo, e “você” significa esse escritório. Se não concordar, não use os Serviços.

Os Serviços são para empresas, como escritórios de contabilidade, escrituração e impostos, e não são oferecidos a consumidores. A nossa Política de Privacidade explica como tratamos informações e faz parte destes Termos.

O que o QBuddy faz, e o que não faz

O QBuddy é uma ferramenta. Ele lê extratos bancários e de cartão de crédito e arquivos CSV com processamento automatizado de documentos, sugere como classificar cada transação usando as regras que o seu escritório define, compara o que leu com os totais que o banco imprimiu no extrato em PDF quando esses totais existem e, quando a sua equipe envia, lança as transações no QuickBooks Online ou no QuickBooks Desktop para Windows.

A leitura e a classificação automatizadas podem errar. Um extrato pode ser lido de forma incompleta ou errada, uma regra pode colocar uma transação na conta errada, e um extrato cujos totais batem com o banco ainda pode ter erros que se anulam. O QBuddy não dá orientação contábil, fiscal, jurídica ou financeira e não substitui o julgamento dos seus profissionais.

Podemos mudar, melhorar ou retirar recursos dos Serviços e podemos deixar de oferecer um recurso. Se deixarmos de oferecer os Serviços como um todo, avisaremos os clientes com antecedência quando for razoavelmente possível.

As suas responsabilidades

Você é responsável pelos seus livros e pelos livros dos seus clientes, e por todo resultado do uso dos Serviços. Em especial, você concorda que:

Vai revisar as transações que o QBuddy prepara antes de serem lançadas. Você é responsável pelo que é lançado, inclusive quando decide enviar um extrato cujos totais não batem com o banco (“Send anyway”), quando envia um arquivo CSV (que não traz totais do banco para comparar) e quando ativa recursos que lançam sem que uma pessoa clique em Continue, como o Auto Pilot.
Vai conciliar as suas contas e conferir os livros, relatórios, declarações e obrigações que você prepara, seja qual for a ferramenta que ajudou a prepará-los.
Vai escolher o cliente, o arquivo da empresa, a empresa no QuickBooks e a conta certos para cada extrato, e manter backups atualizados dos arquivos de empresa do QuickBooks e dos seus próprios registros.
É responsável pelos seus computadores, pelas licenças e configurações do Windows e do QuickBooks, pela sua rede e conexão com a internet, e pelas suas contas na Intuit e em outros terceiros.
Vai cumprir as leis e as normas profissionais que se aplicam a você e aos dados que você trata.

Os seus dados e os dados dos seus clientes

Entre você e nós, você é dono dos extratos, arquivos e outros dados que envia aos Serviços, e dos dados que os seus clientes confiam a você (“Seus Dados”). Você nos concede uma licença não exclusiva, mundial e gratuita para hospedar, copiar, processar, transmitir e exibir os Seus Dados na medida necessária para prestar, proteger, dar suporte e melhorar os Serviços para você, e para criar informações agregadas ou desidentificadas que não identificam você, os seus clientes nem nenhuma pessoa, que podemos usar para qualquer finalidade lícita.

Você confirma que tem, e vai manter, todos os direitos, consentimentos e autorizações necessários para nos enviar os Seus Dados e para que sejam tratados como estes Termos e a nossa Política de Privacidade descrevem, inclusive qualquer consentimento que os seus clientes devam dar e qualquer consentimento exigido de preparadores de declarações pela Seção 7216 do Internal Revenue Code e seus regulamentos. Você é responsável pela exatidão, qualidade e legalidade dos Seus Dados e pela forma como os obteve. Não envie dados de que os Serviços não precisam.

Tratamos os Seus Dados como seu prestador de serviço. Só os usamos para prestar os Serviços e conforme estes Termos e a nossa Política de Privacidade permitem, e não os vendemos.

Contas e acesso

A conta do seu escritório é identificada pelo registro e pela chave de acesso dele. Mantenha em sigilo e em segurança a sua chave de acesso, os links de acesso que enviamos e os seus computadores, e limite o acesso ao QBuddy às pessoas que trabalham para você. Você é responsável por tudo o que for feito pela sua conta e pelos seus computadores. Avise-nos na hora em info@brighti-deas.com se achar que a sua conta ou a sua chave de acesso foram mal usadas. Podemos mudar ou redefinir uma chave de acesso para proteger a sua conta.

Uso aceitável

Você não vai, nem vai deixar que outra pessoa:

usar os Serviços para algo ilegal, fraudulento ou prejudicial, ou para tratar dados que você não tem direito de usar;
enviar código malicioso, tentar obter acesso não autorizado aos Serviços, aos dados de outros clientes ou aos nossos sistemas, ou testar a segurança deles sem a nossa permissão por escrito;
copiar, modificar, fazer engenharia reversa, descompilar ou desmontar o QBuddy, exceto na medida em que a lei permita expressamente apesar desta restrição;
contornar limites de créditos, clientes, usuários ou recursos, ou compartilhar uma conta ou chave de acesso com outro escritório;
revender, alugar ou fornecer os Serviços a terceiros, a não ser para os seus próprios clientes como parte do trabalho do seu escritório, salvo acordo nosso por escrito;
sobrecarregar ou atrapalhar os Serviços, ou acessá-los por meios automatizados que não sejam o aplicativo QBuddy;
usar os Serviços ou o nosso conteúdo para criar ou treinar um produto concorrente.

Podemos investigar suspeitas de violação e tomar as medidas que considerarmos adequadas, inclusive suspender o acesso.

Créditos, planos e pagamentos

Preços. Os preços aparecem no aplicativo QBuddy, no pagamento ou em uma proposta que enviamos. Os impostos são acrescentados quando se aplicam.
Créditos pré-pagos. Os créditos são comprados antecipadamente e usados à medida que as transações são lançadas no QuickBooks. Os créditos não têm valor em dinheiro, não podem ser transferidos e não são reembolsáveis, exceto quando a lei exigir reembolso. Podemos mudar o preço dos créditos para compras futuras.
Planos. Um plano é cobrado antecipadamente a cada período de cobrança (por exemplo, semana a semana ou mês a mês), conforme mostrado na assinatura, e é renovado automaticamente até ser cancelado. Não há contrato de longo prazo: você pode cancelar a qualquer momento, e o cancelamento vale no fim do período de cobrança em curso. Não reembolsamos nenhuma parte de um período de cobrança já iniciado, exceto quando a lei exigir.
Implantação e onboarding. Quando houver uma taxa única de implantação ou onboarding, ela não é reembolsável depois que o onboarding começar, exceto quando a lei exigir o contrário.
Mudanças de preço. Avisaremos com pelo menos 30 dias de antecedência antes que uma mudança de preço do seu plano entre em vigor. Se não concordar, você pode cancelar antes disso.
Processadores de pagamento. Os pagamentos são processados pelo PayPal e pela Stripe, nos termos deles. Você autoriza a nós e a eles a cobrar no meio de pagamento informado os valores devidos.
Pagamentos atrasados ou recusados. Se um pagamento for recusado ou atrasar, podemos suspender os Serviços até que seja pago.

Suspensão e encerramento

Você pode deixar de usar os Serviços a qualquer momento. Podemos suspender ou encerrar o seu acesso, total ou parcialmente, se você não pagar, se descumprir estes Termos, se o seu uso criar um risco para os Serviços, para outros clientes ou para nós, se a lei exigir, ou se deixarmos de oferecer os Serviços. Quando for razoavelmente possível, avisaremos antes e daremos a chance de corrigir o problema.

Quando a sua conta termina, termina o seu direito de usar os Serviços, e os créditos não usados e os valores pré-pagos são perdidos, exceto quando a lei exigir o contrário. Em até 30 dias depois do encerramento, você pode nos pedir que apaguemos os Seus Dados ou, quando for viável, que entreguemos uma cópia; depois disso, podemos apagá-los. As partes destes Termos que, pela natureza, devem continuar, como valores devidos, os Seus Dados, as isenções de garantia, a limitação de responsabilidade, a indenização e a lei aplicável, continuam valendo depois do fim da conta.

Guarda e exclusão de dados

Guardamos os Seus Dados enquanto você for cliente e, depois, conforme descreve a nossa Política de Privacidade. Os arquivos de extratos que você envia são apagados dos nossos servidores assim que as transações são extraídas; as transações, os totais e as regras lidos deles ficam com a sua conta para prestar os Serviços. Você pode nos pedir a qualquer momento que apaguemos um extrato, os dados de um cliente ou os dados do seu escritório, escrevendo para info@brighti-deas.com. Podemos manter dados quando a lei exige, para resolver disputas ou para fazer valer os nossos contratos, e as cópias em backups são removidas à medida que os backups são substituídos. Guarde as suas próprias cópias de tudo de que precisar: os Serviços não são um arquivo de registros.

Confidencialidade

Cada parte manterá em sigilo as informações não públicas que a outra compartilhar e que estejam marcadas como confidenciais ou que uma pessoa razoável entenderia como confidenciais, inclusive os Seus Dados e as nossas informações não públicas de produto, preços e segurança. Cada parte só as usará para cumprir estes Termos e só as compartilhará com os seus empregados, contratados e prestadores de serviço que precisem delas e estejam obrigados a manter sigilo. Isso não se aplica a informações que são ou se tornam públicas sem culpa de quem as recebeu, que essa parte já conhecia, que recebe licitamente de outra pessoa ou que desenvolve de forma independente. Uma parte pode divulgar informações confidenciais quando a lei exigir, depois de avisar a outra parte quando a lei permitir.

Serviços de terceiros

Os Serviços funcionam com serviços que não controlamos, como o Intuit QuickBooks Online e o QuickBooks Desktop, o MyOnline.TAX, o PayPal, a Stripe e a TidyCal. O seu uso deles é regido pelos termos e pelas políticas de privacidade deles, e você é responsável por ter as contas e licenças que eles exigem. Não somos responsáveis por eles, pela disponibilidade deles nem por mudanças que façam e que afetem os Serviços, como mudanças na forma como o QuickBooks aceita dados.

QuickBooks é uma marca registrada da Intuit Inc. A bright i-deas e o QBuddy não são afiliados, endossados nem patrocinados pela Intuit. Os demais nomes pertencem aos seus donos.

O nosso software e conteúdo

Nós e os nossos licenciadores somos donos dos Serviços, inclusive do software QBuddy e das atualizações dele, do BalanceProof, da QBuddy Academy, do nosso site e do conteúdo deles, e de todos os direitos de propriedade intelectual relacionados. Sujeito a estes Termos e ao pagamento do que for devido, concedemos a você uma licença limitada, não exclusiva, intransferível e revogável para instalar o QBuddy nos computadores Windows do seu escritório e usar os Serviços para as finalidades internas do seu escritório enquanto a sua conta estiver ativa. Reservamos todos os direitos não concedidos expressamente. Se você nos enviar sugestões ou comentários, podemos usá-los sem nenhuma obrigação com você.

As lições e os certificados da QBuddy Academy são material de treinamento. Um certificado registra que as lições foram concluídas; não é uma licença ou qualificação profissional.

Isenção de garantias

Os Serviços são fornecidos “no estado em que se encontram” e “conforme disponíveis”. Na máxima medida permitida pela lei, recusamos todas as garantias, expressas ou implícitas, inclusive as de comerciabilidade, adequação a uma finalidade específica, titularidade, não violação e exatidão. Não garantimos que os Serviços funcionarão sem interrupções, com segurança ou sem erros, que os extratos serão lidos de forma completa ou correta, que as transações serão classificadas ou lançadas corretamente, que o BalanceProof detectará todos os erros, nem que os resultados atenderão às suas necessidades ou a qualquer padrão contábil, fiscal ou jurídico.

Limitação de responsabilidade

Na máxima medida permitida pela lei, a bright i-deas e os seus sócios, empregados, contratados e fornecedores não serão responsáveis por danos indiretos, incidentais, especiais, consequentes, exemplares ou punitivos, nem por lucros, receitas, negócios, reputação ou dados perdidos, pelo custo de corrigir livros, lançamentos, declarações ou obrigações, nem por impostos, multas ou juros, decorrentes dos Serviços ou destes Termos ou relacionados a eles, mesmo que tenhamos sido avisados dessa possibilidade.

A nossa responsabilidade total por todas as reclamações decorrentes dos Serviços ou destes Termos, ou relacionadas a eles, não passará dos valores que você nos pagou pelos Serviços nos 12 meses anteriores ao fato que deu origem à reclamação.

Algumas leis não permitem alguns destes limites. Nesses casos, a nossa responsabilidade fica limitada na máxima medida que a lei permitir.

Indenização

Você vai defender, indenizar e isentar a bright i-deas e os seus sócios, empregados e contratados de quaisquer reclamações, perdas, danos, multas, penalidades, custos e despesas (inclusive honorários advocatícios razoáveis) decorrentes de ou relacionados a: os Seus Dados, ou o envio deles a nós; reclamações dos seus clientes ou de outros terceiros sobre os livros, relatórios, declarações ou obrigações que você prepara ou os serviços que você presta; o seu uso dos Serviços; ou o seu descumprimento destes Termos ou da lei.

Lei aplicável e disputas

Estes Termos são regidos pelas leis do Estado da Flórida e pelas leis federais dos Estados Unidos, sem considerar regras de conflito de leis. Qualquer disputa decorrente destes Termos ou dos Serviços, ou relacionada a eles, só poderá ser levada aos tribunais estaduais ou federais do Condado de Palm Beach, na Flórida, e cada parte aceita a jurisdição deles. Cada parte renuncia a qualquer direito a julgamento por júri, e as reclamações só podem ser feitas individualmente, não como autor ou membro de uma ação coletiva ou representativa. Uma reclamação deve ser feita em até um ano depois de surgir, a menos que a lei exija um prazo maior.

Mudanças nestes Termos

Podemos atualizar estes Termos. Mudaremos a data no topo e, se a mudança for relevante, avisaremos os clientes por e-mail ou no aplicativo QBuddy com pelo menos 15 dias de antecedência. Usar os Serviços depois que uma mudança entrar em vigor significa aceitá-la. Se não concordar, deixe de usar os Serviços e cancele o seu plano.

Disposições gerais

Acordo integral. Estes Termos, a Política de Privacidade e qualquer pedido ou proposta que aceitarmos por escrito são o acordo completo sobre os Serviços e substituem qualquer acordo anterior sobre o mesmo assunto. Se uma proposta ou pedido que aceitamos conflitar com estes Termos, a proposta ou o pedido prevalece naquele item.
Avisos. Podemos enviar avisos por e-mail para o contato da sua conta ou no aplicativo QBuddy. Envie avisos para nós em info@brighti-deas.com. Você concorda em receber comunicações por meio eletrônico.
Cessão. Você não pode transferir estes Termos sem o nosso consentimento por escrito. Podemos transferi-los a uma afiliada ou em uma fusão, aquisição ou venda do nosso negócio.
Fatos fora de controle. Nenhuma parte é responsável por atrasos ou falhas causados por fatos fora do seu controle razoável, como quedas da internet, da hospedagem ou de serviços de terceiros, exceto quanto ao pagamento de valores devidos.
Validade e renúncia. Se uma cláusula for inexequível, ela fica limitada ao mínimo necessário, e o restante continua valendo. Deixar de exigir uma cláusula não é renunciar a ela.
Partes independentes. As partes são contratantes independentes; nada nestes Termos cria sociedade, vínculo de emprego ou representação.
Exportação e sanções. Você não vai usar os Serviços em violação das leis de controle de exportação ou de sanções dos Estados Unidos.
Idioma. Estes Termos foram escritos em inglês. Se forem traduzidos, a versão em inglês prevalece.

Contato

bright i-deas tech, LLC
5550 Glades Rd, Suite 511, Boca Raton, FL 33431
E-mail: info@brighti-deas.com
Telefone: (888) 463-5585
Site: brighti-deas.com